Tatilde kesilen faturaların açıklamaları ve fiyatı ne ise harcamayı yapan kişinin ismine fatura kesilmesine dikkat çekiliyor. Dünya gazetesi köşe müellifi Zeki Gündüz de kesilen faturalar ile ilgili bilinmesi gereken durumları ” Dokuz günlük bayram tatili ile pek çok kişi tatile gitti. Tatille birlikte harcamalarda artarken kesilen tatil faturalarının masraf olarak gösterildiği dikkat çekti.” başlıklı yazı ile ele aldı.
Zeki Gündüz’ün yazısının tamamı şu biçimde:
“Değerli iş sahipleri, şirket ortakları, şirketlerin üst seviye yöneticileri, tatil yörelerinde sıklıkla şirketler ismine fatura alındığına müşahit oluyoruz.
Muhasebecilerinizi bu faturalarınızı sarfiyat olarak göstersin diye gereksiz yere sıkboğaz etmeyin ya da onlar kabul etmiyor diye onlara bozuk çalmayın. Otel, tatil köyü ve restoran işletmeleri, çeşit operatörlük şirketleri yöneticileri, bilhassa son kısmı sizin de düzgün okumanızı tavsiye ediyorum.
GİDER KABUL EDİLEBİLİRLİK TESTİ
Değerli okurlar; işle ilgili olmayan, gelir getirici faaliyetinizle direkt ilgili olmayan, işle mütenasip olmayan, faaliyetinizle direkt ilgili şahıslarla ilgili olmayan, seyahat, yemek ve konaklama masraflarının, işletmenizde/şirketinizde vergi matrahınızdan indirilebilmesi mümkün değildir.
İŞLE İLGİLİ OLANLARA UYARI!
Tabi ki işle ilgili bu çeşit harcamalar vardır. Bu çeşit harcamaların, harcamaların büyüklüğü ile mütenasip detaylı açıklamalarının da muhasebe kayıtları ile koruması yerinde olacaktır.
KONTROLÜ SIKINTI DEĞİL
Mali yönetim şirketler ismine fatura edilmiş olan, bu tıp harcamaların istese tüm faturalarının denetimini çok süratlice yapabilir, yaptırabilir. Sorun bu mevzunun Mali İdarece önemsenip, önemsenmemesi, mesai harcamaya değip değmeyeceği değerlendirmesi.
-Türkiye’de kalınan otel ve tatil köylerine yapılan ödemeler,
-Tatil yöresinde araç kiralama sarfiyatları,
-Otellerde ekstra ödemeler,
-Otel dışı harcamalar,
-Tatil yerine gidiş geliş-yol masrafları,
-Günübirlik, haftalık vb. tekne çeşitleri,
-Paket tıp masrafları,
-Yurt dışı tatiller… toplamı büyük bir fiyat. Meslek mensupları ne yapacak? Meslek mensubu arkadaşlarımız kesinlikle, farkına varabildikleri ölçüde, yapılan harcamanın, kendine sunulan ve şirket kayıtlarına sarfiyat olarak kaydı istenen evrakın, sarfiyat kabul edilebilirlik testlerini yapsınlar. İşletme yetkilileri işle ilgili olduğu savında ısrarcılarsa, üstte söz ettiğim üzere, harcamanın büyüklüğünün gerektirdiği ayrıntıda açıklamaları da peşinen alıp, kayıtlarla saklamakta yarar var.
YANILTICI EVRAK DENİLEBİLİR Mİ?
Bildiğimiz kadarıyla, işletme kayıtlarına işletme sarfiyatı olarak alınmış özel harcamalarla ilgili olarak, bugüne kadar, muhteviyatı itibariyle aldatıcı evrak savında bulunulmadı. Lakin, biz, şayet fatura açıklamaları alınan hizmet yahut yapılan harcamayı taammüden farklı gösterecek formda oluşturulmuş ise, bu türlü bir tezin yapılabileceğini düşünüyoruz. Bu nedenle bu olay, bir incelemede sarfiyat reddi ile de hudutlu kalmayabilir.
FATURA DÜZENLEYEN İŞLETMENİN SORUMLULUĞU OLABİLİR Mİ?
İşletme verdiği hizmeti, yapılan işi gerçek açıklama ve meblağlarla dokümana yansıtıyorsa bir sorumluluğu olmayacaktır. Lakin, faturadaki açıklamalar ve fiyatta sorun varsa, faturayı düzenleyen (otel, tatil köyü, restoran…) işletme de muhteviyatı itibariyle aldatıcı evrak düzenleme savına muhatap olabilecektir.
Bu nedenle de bütün otel, tatil köyü, restoran vb. işletmelere tavsiyemdir: Fatura düzenleyen ünitelerinizi sıkı tembihleyin. Faturada verilen hizmet, yapılan iş ne ise onu yazın ve faturayı da hizmeti alan kimse ona düzenleyin. Yoksa sonradan, sizinle ilgisi olmayan, size ek bir getirisi de olmayan bir işten ötürü çok büyük (ceza mahkemesinde yargılanma dâhil) problemler yaşayabilirsiniz.”
patronlardunyasi.com
