İşletme maliyeti; bir tesisin işletim süreçlerinde kullandığı tüm kaynaklar için katlandığı toplam maliyettir. Bir diğer deyişle işletme maliyeti; eser ve hizmet maliyetleri, işçi maliyetleri, güç maliyetleri, tedarik maliyetleri, vergiler ve öteki tüm sarfiyatları kapsar. Özetle bu maliyetler; tesisin mümkün olan en yüksek faydayı üretecek formda hizmet verebilmesi için gereklidir.
Tesis idaresi kesiminde, işletme maliyetleri, hizmeti veren ve hizmeti alan olarak kategorize edilebilir. Kar düzeyinin konuşulduğu kategori, hizmeti veren tesis idare şirketine ilişkin olup hizmet maliyet-fayda düzeyinin ölçüldüğü kategoride ise hizmeti alan yer almaktadır. İşletme-Tesis maliyetlerinin düşürülmesinin lakin ve lakin tasarruf, deneyimin maliyet-fayda denkleminde alınacak aksiyonlara sağlıklı bir halde dönüşmesi, teknolojinin verimli halde faal olarak kullanılması, enflasyonist ortamda sabit fiyatlı mukavelelerin yapılması ve en nihayetinde en ucuz sandığımız ürün-hizmetlerin işletme için en yararlı tedarik olmadığının farkına varılarak asıl muhtaçlığa yani üst limit yarara bağlı maliyetlere odaklanılması ile mümkün olacağını düşünüyoruz.
İşletme Maliyetlerini Düşürmek İçin Kullanılabilecek Stratejiler
Tesis idaresi bölümünde kullanılabilecek stratejiler ortasında, alınacak tasarruf önlemleri başta olmak üzere süreç tahlillerinin takip edilerek gerekli iyileştirmelerin yapılması ve teknolojik gelişmeler ile ilgili işletme-tesis nezdinde uygulanabilecek tahlillerin entegre edilmesi konusunda geleneklerinden deneyim alan yenilikçi ekip-ekiplerin kurulmasının yararlı olacağını, özellikle işletme-tesis için verimli teknolojiye yapılan yatırımların çok kısa müddette çıkara dönüşeceğini ve hasebiyle maliyetlerin azalmasına olumlu katkıda bulunacağını düşünüyoruz.
Biraz daha ayrıntıya inecek olursak, işte tesis işletme maliyetlerini düşürmek için atılabilecek adımlar…
İşletme Maliyetlerinin Tertipli Tahlili
İşletme maliyetlerinin tertipli bir biçimde takip edilmesi, tesis ile ilgili yapılan faaliyetler sonucunda ortaya çıkan raporların proje nezdine hakikat yorumlanması ile birlikte başlayan ve icrai safhada yapılacak fiili operasyonların buna nazaran planlanması süreçlerini oluşturan bir bütünü tabir eder. Yapılan sistemli tahlillerin kısa devirli ve sık olması maliyetlerin daha verimli hale gelmesine imkan tanıyacak olup, buna nazaran alınacak önlemlerin de daima güncellenmesi ile işletmede olması gereken azamî maliyet verimliliği sağlanacaktır.
Personel/Departman Verimliliğinin Ülkü Düzeye Çekilmesi
İşletme-Tesis maliyetlerini ülkü düzeylere çekmenin en tesirli yollarından biri de personel/departman verimliliğini takip etmek ve bu doğrultuda uygun adımları atmaktır. Özellikle tesis idaresi bölümünün hizmet verdiği alanlardaki yegane sermayesi olan insan gücünün verimli yönetilmesi verilen hizmet noktasında fark yaratarak muvaffakiyet tarafından işletmeye müspet ivme kazandıracak ve hizmet alan tesis tarafında maliyet açısından en yüksek faydayı ortaya çıkaracaktır. Daha verimli çalışan, işletmenin kalitesini ve kıymetini yükselten departmanlar, doğal olarak işletmenizin genel maliyetleri üzerinde olumlu bir tesire sahip olacaktır. Buna ek olarak, performansı iyileştirilebilecek departmanlar da belirlenip, işçi maliyetlerinde azamî randımanı ortaya çıkarabilmek için eğitim, kontrol ve oryantasyon üzere faaliyetler ile alakalı gereken aksiyonlar alınmalıdır.
Tedarik Zincirinin Optimizasyonu
Tedarikçilerin seçimi ve stok idaresi işletmenin maliyetlerini düşürmek ve verimliliğini artırmak için kıymetlidir. Kesimimizdeki finansal yapısı ve alım gücü yüksek profesyonel tesis idare şirketlerinin tekil tesislerin lokal ve dar kapsamlı tedarik süreçlerine göre daha düşük maliyetler ile azamî faydayı sağladığı hepimizin malumudur. Tesisteki hedefe uygun gerçek eser ve hizmetlerin tekrar tesis bütçelerine uygun halde tedarik edilmesi gereksinime yönelik güzel pazar araştırması ile mümkün olacaktır. Süreklilik arz eden ve devamlı tüketilen gereç niteliğindeki eserlerin toplu alımının yapılması daha uygun fiyatlara eser tedarikini kolaylaştıracaktır. Teknolojinin kullanılarak verimli bir program kullanılması yahut tesise yönelik tedarik yazılımın geliştirilmesi de uygulama safhasında karmaşıklığın önüne geçerek geçmişe yönelik tedarik edilen eser ve hizmetlerin arşivlenmesine ve münasebetiyle geleceğe yönelik planlama yapılmasına imkan sağlayacaktır.
Barter Seçeneklerini Değerlendirmek
Üst kısımlarda de belirttiğimiz üzere tesis idaresi bölümünde yaptığımız kategorize nitelendirmesi barter seçeneklerinin kıymetlendirilmesi safhasında özellikle hizmeti veren tesis idare şirketlerine yönelik olarak uygulanabilecek bir enstrüman niteliğinde olup en nihayetinde her iki kategoriye de ortak yarar sağladığı aşikardır. Söz manası itibariyle takas/değiş-tokuşu söz eden barter ticareti tıpkı eser ve hizmet kümelerinde yapıldığı kadar farklı hizmet kümeleri ortasında da uygulanabilmektedir. Yararları ise atıl kalan eser ve hizmetlerin gereksinim olanlar ile karşılıklı takasını sağlayabilmesi, direkt finans sağlama ögesini büyük oranda ortadan kaldırması ve faiz vb. üzere ek maliyetlerin önüne geçilmesini mümkün kılabilmesidir.
Dijitalleşme
Tesis idaresinde yapılan faaliyetlere ait ortaya çıkan maliyetlerin bir kısmının fiili tasarruflar ile önüne geçilmesi mümkündür. Başka taraftan, teknolojiden faydalanarak yapılan dijitalleşmenin maliyetleri birtakım durumlarda sıfıra yakın hale getirmesi dahi mümkündür. Nihayetinde bölümde farklı ve avantajlı hale gelmenin bir yandan süratli ürün-hizmet tedariki ve yaratılacak maliyet avantajıyla, başka yandan ise içinde yaşadığımız bu dijital çağda inisiyatifin teknolojiye bırakılarak kodlanan yazılımlar ve programlar marifetiyle yanılgı hissesinin düşürülmesiyle başlayacağı tartışılmaz gerçekler olarak ortaya çıkmaktadır.
Enerji Tasarrufu
Güç tasarrufunun giderek kıymet kazandığı günümüzde, güç verimliliği işletmeler için de göz arkası edilemeyecek hususların başında geliyor. Güç ve su tüketimini azaltarak, işletme maliyetlerinde hayli kıymetli bir tasarruf sağlamak mümkündür. Bu doğrultuda işletmeler güç verimliliğini artırmak için adımlar atabilir, yenilenebilir güç kaynaklarına yönelebilir ve A güç sınıfına sahip aygıtlar kullanmayı tercih edebilirler. Tüm bunlara örnek olarak ise kapalı alanlarda bulunan sensörlü lambalar, musluklarda bulunan sensörler marifetiyle muhtaçlık kadar kullanılan sular münasebetiyle ulusal servet olarak nitelendirilen güçten epey tasarruf elde edilmektedir. Bu ve gibisi tasarrufları sağlamanın başka bir yolu ise yatırım yapmaktan ve geçmiş teknolojileri yenilemekten geçmektedir. Bu sayede kısa bir devir maliyet olarak karşımıza çıkan ama bir mühlet sonra karşılığını ziyadesiyle veren yatırımlara sürat verilmesi güç tasarrufu manasında epey tesirli olacaktır.
SE Club’ın Profesyonel Tesis İdaresi Hizmetleri ile İşletme Maliyetlerinizi Azaltın!
SE Club, 2008 yılından beri farklı dal ve ölçeklerdeki işletmelere hizmet vermektedir. Bu doğrultuda, müşteri odaklı tesis idare hizmetleri ile işletmelerin finansal sıhhatinin güzelleştirmesi ismine tahliller sunmaktadır. Akıllı teknolojiler ile verdiği hizmetleri destekleyerek bölümden müspet istikamette ayrışan Se Club, Tesis İdaresi hizmetleri sayesinde işletme süreçlerinin tüm etaplarının problemsiz bir halde yürütülmesi ve tesislerin amaçlarına daha kısa müddette ve çok daha düşük maliyetle ulaşmasını mümkün kılmaktadır.
Her işletmenin özel gereksinimlerine nazaran tahliller sunan tesis idaresi hizmetleri hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız, SE Club’ın resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
